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コラム

株式会社エンカレッジから中小企業様向けに
お役に立てる情報を紹介します。

【 自社専用AIのポイントその2 】 ChatGPT/Geminiを「仕事で再現性高く」使える自分仕様に仕上げましょう

いつもお世話になっております。
株式会社エンカレッジです。

【 自社専用AIの強化方法 】ChatGPT/Geminiのパーソナライズ精度をもう一段上げましょう
https://www.encourage-sol.jp/column/form_sales/20260109_column

上記の方法を試された方から、「確かに精度が向上した」といったご意見を頂きました。

今回はさらに一歩進めて、AIを「完全に自分仕様(=仕事で再現性高く使える状態)」に仕上げるためのポイントを、2つに整理してお伝えします。
(提案文作成や壁打ちの品質ブレが減り、業務効率が上がりやすくなります)


■ ポイント1:現在のプロフィール(プロファイル)の確認と修正

まずは、現時点で保存されている設定内容(プロフィール/カスタム指示/パーソナライズ設定 等)を「見える化」して、ズレがあれば直します。
※表示名や設定場所は、ChatGPT/Geminiやバージョンにより異なる場合があります。

―――以下コピペして利用ください(ChatGPT/Geminiへ)―――

このアカウントに保存されているプロフィール(プロファイル)や運用ルールを、できるだけ細かく箇条書きで出力してください。
(仕事のルールや進め方、文章の好み、禁止事項、出力フォーマットなどがあれば含めてください)

―――――――――以上―――――――――

出力された内容をしっかりチェックして、間違いがあれば指摘し、正しい内容に書き換えてください。
この作業を行うことで、回答の精度やブレの少なさが大きく改善しやすくなります。


■ ポイント2:趣味などのデータを整理して「仕事の記憶領域」を空ける

ChatGPT/Geminiをプライベートでも使っていると、業務に無関係な情報が蓄積して、肝心の仕事用の情報が埋もれやすくなります。
そこで、半年に1回くらいでよいので「業務外の記憶」を棚卸しして、仕事用の精度を保ちましょう。

―――以下コピペして利用ください(ChatGPT/Geminiへ)―――

保存されているプロフィール/メモリ(記憶)/関連データの内容を、
(1)
業務関連
(2)
業務と無関係
に分類して一覧化してください。

そのうえで、業務と無関係なものは「削除候補」として提示し、削除するための操作手順(設定画面での削除方法)も案内してください。
目的は、業務に関係する情報だけが残る状態に整理することです。

―――――――――以上―――――――――

補足:
・削除がうまく進まない場合は、設定画面から「保存データ(メモリ/アクティビティ等)」を直接削除するのが確実です。
・目的は「業務に使う情報だけ残す」状態を作ることです。


■ エンカレッジの集客支援サービス

11円のメール営業プロモーション
https://www.encourage-sol.jp/startup/index.html

・問い合わせフォーム営業
https://www.encourage-sol.jp/standard/index.html

ChatGPTやGeminiで作成した営業メッセージを、上記のメール営業・問い合わせフォーム営業と組み合わせてご活用いただくことで、

新規顧客開拓の効率を大きく高めることができます。

■ 無料サポート(すべて無料)

Webサイト診断(AIによる訴求ポイント抽出)
・プロンプト設計アドバイス(実用テンプレート)
・営業リスト作成ノウハウ

お申し込み:
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著者紹介:堀越 基史

米国の3社のソフトウェアベンダーで営業、そして営業の部長ポジションを10年間歴任した後、株式会社エンカレッジを設立する。 日本とアメリカのカルチャーとの違いを常に意識し続けて、良い部分は取り入れると言った信念より、ミックスされた日本流の独自な営業モデルを確立させる事に成功。 特にパッケージソフトウェアの販売の経験が長く、マーケティング活動からインサイドセールスを活用した営業フォローに関してのノウハウの蓄積は大きい。

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