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コラム

株式会社エンカレッジから中小企業様向けに
お役に立てる情報を紹介します。

【 ご質問に答えます:Pythonの使い方 】 インストールや、その他の準備に関して

いつもお世話になっております。
株式会社エンカレッジです。

前回、【 GPT-5やGemini × Python 】大容量・機密データを“安全・速く・確実”に回すコツ
https://www.encourage-sol.jp/column/form_sales/20250916_column

このコラムを公開後、「Pythonはどうやって使えばいいの?」というご質問を多くいただきました。

今回は、システムが苦手な方でも迷わないように、
「入れる → 動く → 実務に使う」 の3ステップでご案内します。

Pythonとは、誰でも使える“作業を自動化する道具”です。
プログラム知識がなくても、「AI × Python」で“説明書と部品”をAIが用意してくれます。


✅ 先週の復習:なぜ「AI × Python」が必要? 

・社外に持ち出せないデータを、社内で安全に処理したい
・大容量データで、AIにアップロードして処理できない(もしくは処理に時間がかかる)
・インターネットの公開情報で裏取りをしながら、社内の処理に組み込みたい
 (例:代表者名が最新かをWebで確認 など)

➡ 設計や下書き、コード案は GPT-5/Geminiに任せて、
実データの実行は 社内PCのPythonで行う構成が安心・高速です。


✅ スタート 

1)Pythonを入れる
2)動くか確認する
3)AIに“やりたい作業”を伝えて、手順どおり実行する
——これだけで、社内のExcel処理を安全に自動化できます。


✅ 1)Pythonの入れ方(Windows・かんたん版) 

  1. 公式サイトからダウンロード
    https://www.python.org/downloads/
    ページの “Looking for a specific release?” → “Download” を押して実行
  2. インストール時はここに ✅
    インストーラー画面のいちばん下:
    ✅「Add python.exe to PATH」 にチェック → Install Now
    ※このチェックが無いと、後で「Pythonが見つからない」と表示されます
  3. 入ったか確認(どちらか片方でOK)

    ・方法A:スタートメニュー →「IDLE (Python)」を開く
     → 白い画面に print(“OK”) と入力して Enter → 「OK」と出れば成功
    ・方法B:スタートメニュー → PowerShell を開き
     → python –version と入力 → バージョン番号が出れば成功

    📷 図解はこちら(GPT-5での解説)
    https://chatgpt.com/share/68ca28ec-2344-8001-9e40-1baeacbb2866


    ✅ 2)実務に使う:AIに“そのまま伝える”文章(コピペ用) 

    初心者向けに、Windowsで、ゆっくり丁寧に教えてください。

    A(自社ファイル)とB(外部ファイル)のExcelを、会社名+都道府県・市区町村で照合し、

    Bの「前期売上」「税引後利益」「代表者氏名」「従業員数」 をAに付け足してください。

    (株)/株式会社、全角・半角、スペースなどの表記ゆれを直し、

    丁目・番地は比較に使わないでください。

    手順書と、メモ帳に貼って保存すれば動く実行ファイル(.py)を作ってください。

    実行の仕方(どこをダブルクリックするか)と、失敗した時の直し方も書いてください。

    ファイルは C:\temporaryFile\userdata.xlsx 

        と C:\temporaryFile\tdb2025.xlsx にあります。

    この処理は、GPT-5やGeminiに直接ファイルをアップロードすれば処理可能ですが、

    ・外部にアップロードしたくない
    ・ファイルの容量が大きくて処理できない

    という場合に、Pythonの実行ファイル(.py)を社内で使うという形が最適です。


    ✅ うまくいかない時(怖がらなくて大丈夫) 

    ・エラーが出たら、そのまま コピーしてAIに貼るだけでOK
     →「初心者にも分かるように」「Windows向けに」と添えると、やさしく教えてくれます

    ・よくある原因と対処:
     -「Pythonが見つからない」→ Add python.exe to PATH にチェックして再インストール
     -「ファイルが開きっぱなし」→ Excelを閉じてから実行
        -「場所が違う」→ ファイル保存場所を再確認(例:C:\…)


    ✅ 安全面のポイント(ここだけ守ればOK) 

    ・機密データはAIにアップしない(手順書とコードだけAIで生成)
    ・どうしても外に出す場合は、**個人名・住所をID化(匿名化)**してから
    ・社内共有フォルダの権限管理を忘れずに(誰でも触れる状態にしない)


    ✅ 補足:社内でよく使われるファイルパスの例 

    Pythonスクリプトを実行する際、ファイルの保存場所(パス)をどこにするかは非常に重要です。
    以下のようなパスを使えば、スクリプト作成・実行がスムーズになります。

    ・C:\TEMP\
     → 作業ファイル用の一時保存フォルダ。シンプルで扱いやすく、仮データにも適しています。

    ・C:\Users\(ユーザー名)\Documents\
     → ユーザーのドキュメントフォルダ。定常ファイルの保存先としておすすめです。

    📎 ポイント: ファイル名に「処理内容+日付」を含めると、複数ファイルの管理が楽になります。


    ✅ Pythonプログラムで動いている弊社サービス 

    ・1件1円の究極のプロモーション(メール営業)
    https://www.encourage-sol.jp/startup/index.html
    → 対象リストが10,000件超なら、まずはこちらで“母数の最大化”。

    ・問い合わせフォーム営業
    https://www.encourage-sol.jp/standard/index.html
    → 3,000件以上:ロボット型でスピード重視/3,000件未満:ハイブリッド型で高精度訴求。

    📌これらの業務の裏側でも、Pythonによるデータ抽出・変換・送信の自動化を活用しています。


    🆓 無料サポートメニュー 

    AI活用やPython導入に不安のある企業様向けに、下記の無料サポートをご用意しています。

    🔍 Webサイト診断(営業訴求ポイントをAIが抽出)
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    ▶ 無料相談ページ:
    https://www.encourage-sol.jp/premium/index.html


    🔧 営業効率を高めるおすすめAIツール一覧

    🔗 主要AIツールリンク集

    検索・汎用AI
    ・ChatGPT:https://chatgpt.com
    ・Gemini:https://gemini.google.com/?hl=ja
    ・Perplexity:https://www.perplexity.ai/
    ・Claude:https://claude.ai/

    専門・業務特化AI
    ・Notebook LM:https://notebooklm.google.com/
    ・Microsoft Copilot(Web):https://copilot.microsoft.com/
    ・Microsoft Copilot(Microsoft 365):https://www.microsoft.com/ja-jp/microsoft-365/copilot

    その他
    ・Grok:https://x.ai/
    ・Genspark:https://www.genspark.ai/
    ・You.com:https://you.com/

    著者紹介:堀越 基史

    米国の3社のソフトウェアベンダーで営業、そして営業の部長ポジションを10年間歴任した後、株式会社エンカレッジを設立する。 日本とアメリカのカルチャーとの違いを常に意識し続けて、良い部分は取り入れると言った信念より、ミックスされた日本流の独自な営業モデルを確立させる事に成功。 特にパッケージソフトウェアの販売の経験が長く、マーケティング活動からインサイドセールスを活用した営業フォローに関してのノウハウの蓄積は大きい。

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