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株式会社エンカレッジです。

前回は、「AI × 5W1H」で自社情報を整理するメリットをご紹介しました。
🔗 https://www.encourage-sol.jp/column/form_sales/20250714_column

今回は、“反応につながる営業文”をつくるための【5W1H活用術】をご紹介します。
この方法は、中小企業でも実践しやすい、すぐ使える手法です。

❗ 営業の反応が落ちる最大の理由

「誰向けなのか」「何が言いたいのか」が伝わらない営業文では、見込み客に響きません。
よくある失敗は以下のとおりです。

・テンプレートのまま送ってしまう
・自社紹介がメインになっている
・相手にとっての“メリット”が不明
・相手の課題や問題解決が不明確

⇒ そんなときこそ、5W1Hのフレームワークが効果を発揮します。

 

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✅ 5W1Hを活用した営業メッセージの作り方

自社の情報を以下のように整理するだけで、反応率がグッと上がります。

📌 設計フレームの例：

・Who（誰に）：ターゲットの業種・地域・規模・職種
　（例：製品・部品系の製造業・従業員50〜200名・経営層）

・What（何を）：商品・サービスの特徴・効果
　（例：AIで生産実績・仕掛品をリアルタイム可視化するクラウド型システム）

・Why（なぜ）：相手にとっての課題・導入理由
　（例：旧式のExcel管理では部材ロスや納期遅延が多発し、生産効率が落ちているため）

・When（いつ）：導入時期や提案のタイミング
　（例：中期経営計画の更新に合わせて、来期までに導入検討）

・Where（どこで）：対応エリア
　（例：全国対応）

・How（どうやって）：アプローチ手法
　（例：問い合わせフォーム営業＋メール営業）

 

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✨ 活用例：営業文をChatGPTで即作成！

▼【例】新卒研修サービスを売りたい場合

・Who：従業員200名以上の新卒採用企業の人事担当者
・What：新卒社員向け研修プログラム
・Why：比較検討が始まる8〜10月にアプローチが必要
・When：2025年8月に営業開始
・Where：一都三県
・How：人事部向けのメール営業サービス

👇 ChatGPTへのプロンプト例：
「5W1Hをベースに、成果につながる営業メッセージを作ってください。テキスト形式で、最初にキャッチコピーを入れてください。」

わずか10秒で営業文の原案が完成します！

🆓 条件に合った企業リスト、無料でお作りします！

5W1Hがまとまっていれば、
条件に合致する企業リストを無料で作成いたします。

▼例えば：

・Who：従業員200名以上で新卒採用を行っている企業
・What：新卒向け研修サービス
・Why：秋に研修会社を選定する企業が多いため
・Where：関東圏
・How：問い合わせフォーム営業

👉 ご希望の方は、下記フォームより「無料リスト希望」とご連絡ください。
📩 https://www.encourage-sol.jp/inquiry/index.html

 

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「AIをどう導入すればいいかわからない」

「プロンプトが難しそうで手が出せない」

「本当に成果につながる営業リストの作り方を知りたい」

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✅すぐに試せる！主要AIツールリンク集

まずは無料でAIに触れてみたい方のために、主要AIツールのリンクをまとめました。ぜひご活用ください。

Perplexity：https://www.perplexity.ai/
ChatGPT：https://chat.openai.com
Gemini：https://gemini.google.com/?hl=ja
Claude：https://claude.ai/
Copilot（Edge）：https://www.microsoft.com/ja-jp/edge/features/bing-chat
Copilot（Microsoft 365）：https://copilot.microsoft.com/
Grok：https://x.ai/
Genspark：https://www.genspark.ai/
You.com：https://you.com/