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コラム

株式会社エンカレッジから中小企業様向けに
お役に立てる情報を紹介します。

【　5W1H分析 × AI活用　】　営業成果を上げる“整理術”とは？

いつもお世話になっております。
株式会社エンカレッジです。

先週は、生成AI比較表アップデート版を公開しました。
まだご覧になっていない方は、ぜひチェックしてみてください。
🔗 https://www.encourage-sol.jp/column/form_sales/20250707_column

今回は、上記コラムでも触れた、営業・マーケティングの基本である
「5W1H」の整理と、生成AIを活用した実務効率化のヒントについて、さらに深掘りして解説します。

✅ 「何となく」の営業はもう終わり！
AIで売上を最大化する5W1H活用術

「うちのサービスは、誰に、何を、どうやって売ればいいのか？」
中小企業の経営者であれば、誰もが一度はぶつかるこの壁。
これまでの経験や勘に頼った戦略では、情報過多の現代において成果を出すのは困難です。

そこで重要になるのが、「5W1H（いつ・どこで・誰が・何を・なぜ・どうやって）」の明確化です。
特に多くの企業で抜けがちなのが、「なぜ」貴社のサービスが必要なのか？
という顧客視点での「価値」の言語化です。

「今まで売れたから」「何となく良さそうだから」といった曖昧な感覚は、
生成AIを活用することで驚くほどクリアになります。
AIは、貴社の事業やサービスを客観的に分析し、5W1Hのフレームワークに沿って整理することで、
顧客に「刺さる」メッセージや、本当に狙うべきターゲットを炙り出してくれます。

✅AIが“意図”を読み解く！5W1H整理で変わる営業活動

さて営業活動にAIを取り入れる際、最も重要なのが「前提情報の明確化」です。
以下の5W1Hを整理することで、AIの出力精度は劇的に向上し、貴社の営業・マーケティング活動は一変します。

  • Who（誰に）：どのような属性の企業、担当者をターゲットにするのか？（例：従業員数、業種、抱える課題など）
  • What（何を）：貴社のサービスや商品が、具体的にどのような価値を提供するのか？（例：コスト削減、業務効率化、売上向上など）
  • Why（なぜ）：ターゲット顧客にとって、貴社のサービスを導入する「理由」は何か？（例：競合にはない強み、解決できる具体的な課題）
  • When（いつ）・Where（どこで）：どのタイミングで、どの地域でアプローチするのが最も効果的か？
  • How（どうやって）：どのチャネル（メール、Webサイト、SNSなど）で、どのようなメッセージを伝えるのか？

この整理をAIと共に行うことで、顧客の心に響く営業メッセージや、成約確度の高い見込み客リストを
効率的に作成できるようになります。

✅事例公開！「とりあえず営業」から「狙い撃ち営業」へ

弊社では、実際に以下のようにAIと5W1Hを活用し、営業活動を大きく進化させています。

  • 貴社のWebサイトをAIが詳細に分析し、ペルソナや提供価値を5W1Hで抽出。
  • その5W1Hを基に、最適なターゲット業種を割り出し、成約に繋がりやすい営業文を自動生成。
  • 生成された営業文をメールや問い合わせフォーム営業に自動連携し、効率的なアプローチを実現！

これにより、「とりあえず送る」無駄な営業活動から、「意図のある狙い撃ち型営業」へと変革し、限られたリソースで最大の成果を生み出すことが可能になります。

✅ChatGPT-4oで実践！貴社のサービスも10秒で分析可能

実際に、弊社のサービスページをChatGPT-4oに入力すると、わずか10秒で以下のような5W1Hの分析結果が出力されます。

 📌 実際に、こんなプロンプトをChatGPT-4oに入れてみます：

『　弊社の以下のサービスページを読み取り、5W1Hで情報を整理して下さい。https://www.encourage-sol.jp/startup/index.html　』

 📄 出力内容の一部（要約）：

✅ Who（誰が・誰に向けて）

  • 提供者：株式会社エンカレッジ（デジタル営業・マーケティング支援会社）
  • 対象クライアント：広告予算に限りがある中小企業、地方企業、業種問わず新規顧客開拓・代理店開拓を目指す企業

✅ What（何を提供するのか）

  • サービス名：「1件1円の究極のプロモーション」
    • 低価格で利用できるメール営業代行（1件=1円～、地域限定配信は1件3円）
    • 営業支援・代理店開拓支援など

✅ When（いつ）

  • 適用タイミング：「使いたい時にいつでも」利用可能
  • オプション提供：2万通以下やHTML配信時にはオプション必要（URLクリック・開封確認など）

✅ Where（どこで）

  • 配信範囲：全国配信（1件1円）／エリア配信（1件3円）
  • 媒体：メールを通じて全国の企業へプロモーション配信

✅ Why（なぜ）

  • 課題認識：中小・地方企業が限られた広告予算で市場露出に苦しみ、新規顧客獲得に課題を抱えている。
  • 解決手段：
    • 圧倒的な低価格（1件1円〜）で、効率的に新規顧客・代理店開拓を実現
    • メール配信＋クリック追跡により、興味度の高い営業リストを自動生成
    • 費用対効果の高いプロモーションで、売上向上に貢献

✅ How（どのように）

  • 価格設計： 全国：1円／件、地域特化：3円／件、初期費用不要
  • AI支援： Webサイト解析でペルソナ／5W1Hを抽出し、効果的なメッセージ原案を生成
  • 配信＋オプション： URLクリック確認、開封確認などによる詳細な効果測定
  • 成果測定＆追跡： 配信→クリック→ステップメールやDM展開、A/Bテストやクリック・開封レポートによる継続的な改善

詳細情報は省きましたが、上記のようなレポートが10秒程で出力されます。貴社のWebサイトでも是非、お試し下さい。

✅AI活用の第一歩をサポート！無料Webサイト診断＆アドバイス受付中！

「AIをどう導入すればいいかわからない」

「プロンプトが難しそうで手が出せない」

「本当に成果につながる営業リストの作り方を知りたい」

もし、貴社がこのようなお悩みをお持ちでしたら、ぜひ弊社の無料サポートをご活用ください！

弊社エンカレッジでは、中小企業の経営者様がAIを最大限に活用し、売上アップにつなげるための具体的なサポートを提供しています。

🎯 無料Webサイト診断＆プロンプト設計アドバイス

貴社のWebサイトをAIで診断し、5W1Hに基づいた効果的なプロンプト設計をアドバイスします。

🎯 営業資料・LP改善のヒント

AIを活用した、より「刺さる」営業資料やLP作成のポイントをお伝えします。

🎯 成果につながるリスト作成ノウハウ

AIで効率的に質の高い営業リストを作成する方法を伝授します。

この機会に、貴社の営業・マーケティング戦略を見直し、AIで新たな成長を実現しませんか？

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https://www.encourage-sol.jp/premium/index.html

✅すぐに試せる！主要AIツールリンク集

まずは無料でAIに触れてみたい方のために、主要AIツールのリンクをまとめました。ぜひご活用ください。

著者紹介：堀越 基史

米国の3社のソフトウェアベンダーで営業、そして営業の部長ポジションを10年間歴任した後、株式会社エンカレッジを設立する。 日本とアメリカのカルチャーとの違いを常に意識し続けて、良い部分は取り入れると言った信念より、ミックスされた日本流の独自な営業モデルを確立させる事に成功。 特にパッケージソフトウェアの販売の経験が長く、マーケティング活動からインサイドセールスを活用した営業フォローに関してのノウハウの蓄積は大きい。

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